רוב בעלי העסקים בטוחים שברגע שהתקינו כונן חיצוני למחשב – המידע שלהם בטוח. אבל האם גיבוי מקומי באמת מספיק? במאמר הזה נבחן את היתרונות והחסרונות של גיבוי מקומי לעסקים, נסביר מתי הוא קריטי, ואילו טעויות אסור לעשות.

מהו גיבוי מקומי לעסקים?

גיבוי מקומי הוא תהליך שבו שומרים את המידע של העסק על אמצעי אחסון פיזי כמו דיסק חיצוני, NAS, או שרת מקומי במשרד. היתרון המרכזי: מהירות שחזור ושליטה פיזית על הקבצים. עם זאת – מדובר בפתרון שעלול להיות שביר בלי השלמות מתאימות.

מתי גיבוי מקומי הוא הפתרון הנכון?

1. כאשר יש צורך בשחזור מהיר של קבצים – ללא תלות באינטרנט

במקרים רבים, במיוחד בעסקים שפועלים בסביבה דינמית כמו משרדי עורכי דין, סוכנויות נדל”ן או חנויות קמעונאיות, כל דקה של השבתה עלולה לגרום לנזק תפעולי וכספי. גיבוי מקומי מאפשר לשחזר קבצים מיידית – בלי תלות במהירות האינטרנט, בלי להמתין להורדות ובלי עיכובים מיותרים. השחזור מתבצע ישירות מהכונן המקומי או מהשרת הפנימי, ולעיתים בתוך שניות בודדות.

2. לעסקים עם מידע רגיש שאינם רוצים להעלות לענן

בעסקים רבים קיימת רגישות גבוהה לפרטיות המידע – כמו בתחומי הרפואה, המשפטים, הפיננסים והייעוץ הארגוני. עבור בעלי עסקים אלה, העלאת נתונים לענן ציבורי עלולה להיתפס כסיכון מיותר, גם אם הוא מאובטח. גיבוי מקומי מאפשר שליטה מלאה על כל תהליך האחסון והשחזור, תוך שמירה על המידע בתוך מתחם העסק עצמו בלבד, ללא גישה מצדדים שלישיים.

3. כאשר מדובר במערכות כבדות או תוכנות ניהול מורכבות

ישנן תוכנות מסוימות – כמו מערכות ERP, תוכנות לניהול פרויקטים גדולים או מסדי נתונים עסקיים – שאינן מותאמות לגיבוי בענן. לעיתים מדובר בקבצים בנפחים גדולים מאוד, או בקבצים הנמצאים בשימוש רציף. גיבוי מקומי מאפשר לשמור תמונת מצב מלאה של כל המערכת, כולל תוכנות פתוחות, תצורות והרשאות. כך ניתן לשחזר את סביבת העבודה כולה, בדיוק כפי שהייתה לפני התקלה – באופן אמין, מלא וללא צורך באינטגרציה עם גורמים חיצוניים.

הסכנות של גיבוי מקומי בלי תכנון

גניבה או שריפה – כל הגיבוי ייעלם יחד עם המחשב

כאשר הגיבוי מתבצע רק באופן מקומי – בין אם על דיסק חיצוני, NAS או שרת משרדי – הוא חשוף לאותם סיכונים פיזיים כמו המחשבים עצמם. במקרים של פריצה, שריפה, הצפה או אפילו קצר חשמלי חמור, כל הציוד במקום עלול להיפגע – כולל אמצעי הגיבוי. במצב כזה, גם אם הקפדת לבצע גיבויים יומיים, לא תוכל לשחזר דבר. זו סכנה מוחשית במיוחד בעסקים שאין להם העתק גיבוי שממוקם במקום אחר (off-site).

שכפול לא עקבי – אם הגיבוי לא אוטומטי, קל לשכוח לבצע אותו

בעלי עסקים רבים מסתמכים על “גיבוי ידני” – כלומר, העתקת קבצים אחת לשבוע או כשיש זמן. בפועל, מדובר בפרקטיקה מסוכנת מאוד: ביום שבו תתרחש תקלה, ייתכן שהקבצים העדכניים ביותר כלל לא גובו. בנוסף, ללא מערכת שמנטרת ובודקת את תקינות הגיבוי, ייתכן שחשבת שהקובץ נשמר – אך בפועל לא הועתק או שהועתק גרסה ישנה. גיבוי שאינו אוטומטי ונבדק – פשוט לא נחשב אמין.

תקלות דיסק – כוננים חיצוניים נשחקים עם הזמן ועלולים לקרוס בדיוק כשצריך אותם

כונני גיבוי הם רכיבי חומרה לכל דבר, ויש להם תוחלת חיים מוגבלת. שימוש יומיומי, תנאי חום ולחות לא אידיאליים, נפילות פיזיות או פשוט בלאי טבעי – כל אלו עלולים לגרום לדיסק להפסיק לפעול. הבעיה הגדולה היא שהתקלות לא תמיד ניתנות לחיזוי: ייתכן שהדיסק ייראה תקין לחלוטין – עד שברגע האמת תנסה לשחזר ממנו קובץ, ותגלה שהכונן קרס. במקרים קיצוניים, שחזור מידע מכונן פגום יכול לעלות אלפי שקלים – אם בכלל אפשרי.

מה זה NAS ואיך הוא משתלב בגיבוי מקומי?

NAS – ראשי תיבות של Network Attached Storage – הוא פתרון אחסון חכם ומבוסס רשת. מדובר במכשיר קטן המכיל דיסקים קשיחים, שמתחבר לרשת המקומית של העסק (LAN), ומספק לכלל המחשבים גישה משותפת לקבצים.

להבדיל מדיסק חיצוני רגיל שמתחבר למחשב בודד, ה־NAS נועד לשימוש קבוע, מרובה משתמשים, ובדרך כלל גם מצויד במערכת הפעלה ייעודית לניהול גיבויים, משתמשים והרשאות.

יתרונות של NAS לעסקים:

• מאפשר גיבוי אוטומטי של כל המחשבים ברשת למיקום מרכזי
• תומך ב־RAID לניהול דיסקים בצורה מאובטחת ואמינה
• כולל אפשרויות מתקדמות כמו גישה מרחוק, לוחות ניהול, הגנה בסיסמה וגיבוי לפי לוחות זמנים
• מתאים במיוחד למשרדים שבהם נדרשת גישה מרובת משתמשים לקבצים משותפים

מה זה RAID ואיך זה קשור לגיבוי?

RAID – ראשי תיבות של Redundant Array of Independent Disks – הוא טכנולוגיה שמאפשרת לחבר כמה דיסקים קשיחים יחד לצורך שיפור אמינות, ביצועים או שניהם גם יחד. במקום כונן אחד, המידע נשמר בכמה כוננים במקביל, בהתאם לשיטת ה־RAID שנבחרה.

חשוב להבין: RAID אינו גיבוי – אלא דרך להפחית סיכון לאובדן מידע עקב תקלה בכונן. כדי להגן באמת על המידע, עדיין נדרש גיבוי עצמאי נוסף (למשל לענן או לכונן נפרד).

הסוגים הנפוצים בעסקים:

RAID 1 – מראה (Mirroring)

• המידע נכתב לשני כוננים בו־זמנית.
• אם אחד מהם נכשל – השני ממשיך לעבוד כרגיל.
• אידיאלי למי שחשובה לו אמינות אך לא זקוק לנפח גבוה.
• חיסרון: מקבלים חצי מנפח האחסון בפועל.

RAID 5 – איזון בין נפח, מהירות ואמינות

• דורש לפחות 3 דיסקים.
• המידע מפוזר בין הכוננים, ואחד מהם שומר על נתוני גיבוי.
• במקרה של תקלה בכונן אחד – אפשר לשחזר את המידע.
• מתאים למשרדים עם NAS ומידע גדול אך לא קריטי ברמת שנייה לשנייה.

RAID 10 – מהיר ואמין מאוד

• שילוב של RAID 1 ו־RAID 0 (שיפור ביצועים + גיבוי מראה).
• דורש לפחות 4 דיסקים.
• מספק גם מהירות גבוהה וגם הגנה אמינה במיוחד.
• מתאים לעסקים עם מערכות כבדות כמו שרתי קבצים או מערכות ניהול.

אז למה בכלל להשתמש ב־RAID?

• כדי לא להיות תלוי בכונן בודד שיכול להיכשל בכל רגע.
• כדי למנוע השבתה של העסק בגלל תקלה בדיסק.
• כדי לאפשר זמינות גבוהה של מידע גם בזמן תקלות.

אבל שוב – RAID זה לא תחליף לגיבוי. גם אם יש לך מערך RAID, תמיד צריך לשמור עותק נוסף של המידע בנפרד, ורצוי גם במקום פיזי אחר.

אז מה הפתרון המומלץ?

השילוב המנצח: גיבוי מקומי + גיבוי בענן.
לדוגמה – דיסק חיצוני או NAS במשרד עם גיבוי יומי, ובמקביל שירות גיבוי בענן כמו Acronis, עם הגנה מאיומים, שחזור גרסאות, וזיהוי כופרה.